Een bedrijfsevent organiseren? Een geweldig idee! Een bedrijfsevent is een uitstekende manier om iets te vieren, mensen samen te brengen, medewerkers te belonen en/of te bedanken, te netwerken of iets te promoten. Wat de aanleiding ook is, een bedrijfsevent organiseren vraagt om een goed plan van aanpak en leuke ideeën voor activiteiten. We helpen je in dit artikel graag met praktische vragen, ideeën voor leuke groepsactiviteiten en handige checklists zodat je jouw bedrijfsevent tot een succes kunt maken!

Geef je de organisatie van jouw bedrijfsevent liever uit handen? Vibe Events ontzorgt je van A tot Z!
Neem contact op voor een onvergetelijk evenement op een van onze toplocaties, inclusief toffe activiteiten en horeca.
Neem nu contact op.

Van start met de organisatie van jouw bedrijfsevent

Om gelijk maar met de belangrijkste vragen voor zakelijke events te beginnen: In welke periode wil je je bedrijfsevent organiseren? Hoe groot is de groep? Wil je het bedrijfsuitje of evenement het liefst buiten, met outdoor activiteiten, of juist binnen organiseren? Of misschien een combinatie van binnen en buiten? Wat voor type mensen zitten er in je groep? Zijn dit allemaal actievelingen of houden ze het liever een beetje rustiger? Wat is het doel van je bedrijfsuitje? Of misschien heb je er juist geen en wil je het ‘gewoon’ zo gezellig mogelijk hebben samen.

Ook de locatie is belangrijk om over na te denken. Waar wil je je bedrijfsevenement organiseren? Zit je met je bedrijf in midden-Nederland, in Noord-Holland, Amsterdam, Haarlem of misschien in Zandvoort en wil je het liefst dicht bij huis blijven? Of zou je juist op een van deze toffe plekken graag je bedrijfsevent organiseren, zoals op het strand of in een park? Bij Vibe Events zijn we flexibel als het aankomt op locaties, ook al hebben we al een aantal fijne samenwerkingen met deze leuke locaties voor bedrijfsevents. Vrijwel alle activiteiten kunnen plaatsvinden op elke locatie.

Heb jij al een specifieke locatie op het oog voor jouw bedrijfsevent?
Neem dan contact op.

Bedrijfsevent organiseren

10 belangrijke vragen om jezelf te stellen voor een bedrijfsevent

Als je een zakelijk event wilt organiseren, en hiervoor op zoek bent naar een praktische checklist, is het belangrijk om jezelf vooraf een aantal vragen te stellen. Op die manier ben je zelf namelijk het beste voorbereid om het event te organiseren óf om het geheel te laten organiseren door een gespecialiseerd evenementenbureau Zo kun je de eventplanners namelijk makkelijk en snel alle informatie geven die ze nodig hebben.

1. Wat is het doel van het bedrijfsevenement?

• Waarom organiseer je dit evenement?
• Wat hoop je te bereiken? Hierbij kun je denken aan bijvoorbeeld teambuilding, het vieren van een jubileum, een hernieuwde bedrijfsstrategie, het beklinken van interne veranderingen, de viering van een productlancering, netwerkmogelijkheden, naamsbekendheid of nieuwe klanten en ga zo maar door.

2. Wie is de doelgroep van het event?

• Wie wil je op het bedrijfsevent zien? Is dit je hele bedrijf, een specifieke afdeling of team, partners, klanten, stakeholders? Het kan natuurlijk ook een combinatie zijn. Dan is het ook goed om na te denken over welke doelgroep het meest belangrijk is.
• Wat zijn de verwachtingen van het bedrijfsevenement?
• Zijn er specifieke kenmerken van mensen, waar je rekening mee moet houden? Denk hierbij aan leeftijd, senioriteit, culturele achtergrond en interesses.

3. Wat is de centrale boodschap die je wilt overbrengen?

• Welke boodschap wil je overbrengen aan de gasten van het bedrijfsevent?
• Wat moet iedereen na afloop van het evenement sowieso onthouden?
• Zie je hierin ook overlap met jullie merkidentiteit en waarden?
• Heb je al een idee over het programma? En wil je het hele programma laten organiseren of enkel delen daarvan?

4. Zou een thema een toegevoegde waarde kunnen hebben voor het bedrijfsevenement?

• Zo ja: heb je hier al ideeën over?

5. Waar en wanneer vindt het evenement plaats?

• Waar zou je het bedrijfsevenement graag willen organiseren? Wil je een bedrijfsevenement op locatie (URL naar nieuwe artikel), op een externe locatie, indoor, outdoor, of misschien zelfs op verschillende locaties?
• Waarom denk je dat deze locatie geschikt is, en hoe ondersteunt het de ervaring die je wit creëren?
• Op welk tijdstip en datum vindt het evenement plaats, en waarom is dit moment het meest geschikt voor jullie doelgroep?

6. Wat voor soort ervaring(en) wil je creëren voor de gasten?

• Zijn er specifieke activiteiten, sprekers of andere vormen van entertainment die je centraal wilt stellen?
• Hoe wil je dat gasten zich voelen tijdens en na het evenement?
• Hoe interactief moet het evenement zijn? Ben je op zoek naar een coach die het team ondersteunt bij teambuilding; wil je sportieve, actieve activiteiten, pak je het liever iets rustiger aan met ontspannen activiteiten of wil je misschien ook netwerk en ‘vrije tijd’ creëren voor gezelligheid?

7. Wat is het budget voor het evenement?

• Wat is je totale budget?
• Hoe verdeel je je budget idealiter?

8. Hoe wil je het evenement promoten?

• Welke kanalen gaan jullie gebruiken om het evenement te promoten? Als het om een kleine groep gaat, is een email of uitnodiging mischien voldoende. Maar als je te maken hebt met een grotere groep, kun je ook denken aan intranet, een interne nieuwsbrief, (interne) narrowcasting, sociale media, flyers of posters.

9. Wat zijn de verwachtingen voor het resultaat?

• Hoe meten jullie het succes van het evenement?

10. De afsluiting & follow-up

• Wat wil je dat mensen mee naar huis nemen? Dit kan een specifieke boodschap zijn, een opdracht, of misschien is het simpelweg een goed gevoel en een positieve associatie met het bedrijf.
• Stuur je nog een boodschap na het evenement om mensen te bedanken of wil je ze nog iets anders meegeven?

Door jezelf deze vragen te stellen heb je zelf ook gelijk een duidelijker beeld van de strategische, logistieke en creatieve aspecten van het bedrijfsevenement. Het helpt je om je doelen scherp te krijgen,  hoofd- van bijzaken te scheiden, en het zorgt ervoor dat het evenementenbureau snel, efficiënt en met zoveel mogelijk succes kan werken. Zodat jij het bedrijfsevent van het jaar kunt organiseren.

Natuurlijk kunnen we dit allemaal uit handen nemen! Dankzij onze jarenlange ervaring, expertise en de vele succesvolle bedrijfsevents die we al mochten organiseren, garanderen we dat jouw evenement tot in de puntjes wordt verzorgd en alle aanwezigen een topdag beleven. Vragen of interesse? We staan voor je klaar.

Een bedrijfsevent organiseren vraagt om veel leuke ideeën voor grote groepen.
Bekijk onze top 5 bedrijfsuitjes!

Soorten bedrijfsevents

Welke soorten zakelijke evenementen zijn er eigenlijk allemaal? Zakelijke events komen er in allerlei soorten en maten. Van grootse conferenties tot kleinere teambuilding activiteiten en strategiesessies. Van formeel tot informeel en van grote groepen tot intieme sessies die een kleine groep mensen dichter bij elkaar beogen te brengen.

Jubilea en feestelijke gelegenheden

Zakelijke jubilea en feestelijke gelegenheden zijn de perfecte mix van reflectie en ontspanning. Of het nu gaat om het vieren van het zoveel jarig bestaan, een grote mijlpaal of het afscheid van een gewaardeerde collega: dit soort zakelijke events ademt trots, waardering en vooral een hele hoop gezelligheid.
Activiteiten tijdens dit soort bedrijfsevents draaien vaak vooral om samen actief zijn, lachen, genieten, successen vieren en de banden binnen het bedrijf versterken. En, laten we eerlijk zijn, een uitdagende game, mooie (een bedrijfsuitje op het strand?) locatie en goede cocktail doen altijd wonderen voor de sfeer – op en buiten de werkvloer.

Heb jij iets te vieren? Voor creatieve ideeën voor bedrijfsfeesten zit je bij ons goed.
Neem contact op voor alle mogelijkheden.

Netwerken en je merk promoten

Netwerkbijeenkomsten zijn vaak grotere bijeenkomsten, maar het kan natuurlijk ook klein, exclusief en intiem. Events waar je bedrijf zich van zijn beste kant kan laten zien aan partners, klanten of de bredere industrie.

Bij dit soort bedrijfsevents gaat het om het opbouwen en verdiepen van zakelijke relaties, het uitwisselen van kennis en het versterken van de positie in de markt. Dit soort events kunnen formeel en professioneel zijn, maar ze zorgen vaak ook voor waardevolle nieuwe connecties, laagdrempelig contact en het stimuleren van warme banden, die een flinke boost kunnen geven aan het merk en de reputatie van je bedrijf.

Wat voor soort bedrijfsevent wil jij organiseren?
Neem contact op en vertel ons alles over jouw Vibe.

Bedrijfsuitjes en bedrijfsevents voor kleine en grote groepen

Super leuk, al die verschillende soorten bedrijfsevents, maar hoe zorg je nou dat een zakelijk event aansluit bij jouw doelgroep? Hoe kies je de best passende activiteiten en hoe zorg je dat er een passend geheel ontstaat? No worries, dat is onze expertise.

Vibe Events begeleidt je bij het maken van een eventplan, een concreet draaiboek én ontzorgt je volledig op het vlak van event management op de dag van het event. Hieronder hopen we je alvast wat inspiratie te bieden op het vlak van activiteiten. Om je programma aan te vullen óf je complete programma mee te vullen.

Elk bedrijfsevent is anders. Daarom verzorgen wij events op maat.
Neem contact op voor alle mogelijkheden.

Leuke ideeën voor bedrijfsuitjes en bedrijfsevents

De leukste ideeën voor bedrijfsuitjes en bedrijfsevents: wij zijn er dagelijks heerlijk druk mee. Het kan ons niet leuk genoeg zijn en niks is ons te gek. Een sportief, actief bedrijfsuitje of juist ontspannen. Activiteiten die de dag perfect vullen of die jouw eigen programma ondersteunen.

● Sportieve, actieve activiteiten voor bedrijfsuitjes en bedrijfsevents

Fysieke activiteiten zorgen voor een gezonde dosis energie en enthousiasme onder de deelnemers. Ze doorbreken de dagelijkse routine en geven mensen de kans om hun hoofd leeg te maken en even op een andere manier met elkaar samen te werken dan tijdens een gewone werkdag.

Een sportief uitje of event versterkt daarbij de teamgeest en onderlinge samenwerking. Wanneer collega’s samen sporten of aan een uitdagende activiteit deelnemen, leren ze elkaar op een andere manier kennen. Ze leren te vertrouwen op elkaars kennis, kunde en krachten, worden gedwongen om goed te communiceren en gestimuleerd om gezamenlijk doelen bereiken. Zo bevorderen sportieve activiteiten voor groepen niet alleen de samenwerking, maar het zorgt ook voor een gevoel van verbondenheid en wederzijds respect. In een sportieve omgeving vallen de hiërarchische barrières weg, wat de dynamiek binnen het team positief beïnvloedt.

Natuurlijk is een actief bedrijfsuitje of bedrijfsevent ook gewoonweg heel erg leuk en geeft het mensen de kans om samen te ontspannen en plezier te hebben buiten de werkcontext. Het biedt een welkome balans tussen werk en vrije tijd, en zorgt ervoor dat collega’s met een frisse blik en nieuwe energie terugkeren naar kantoor. Bovendien blijven herinneringen aan een geslaagd sportief event vaak lang hangen, waardoor de teamspirit nog verder wordt versterkt.

Wat zijn voorbeelden van actieve bedrijfsevenementen? De keuze is reuze wat leuke activiteiten betreft. Soms zelfs letterlijk, zoals tijdens onze XXL uitdaging. Van Expeditie Robinson tot Olympische Zomerspelen, en van de ludieke Highland Games in kilt tot op jacht naar de Mol tijdens Wie is de Saboteur?. En dit is nog maar een kleine selectie van alle activiteiten die we aanbieden. En zit datgene wat jij zoekt er net niet bij? Neem dan contact op voor de mogelijkheden. Wij zijn altijd in voor een nieuw avontuur.

Ook op zoek naar actie en avontuur voor jouw bedrijfsevent?
Vraag direct een offerte aan!

● Ludieke activiteiten zakelijke events

Als je een iets formeler bedrijfsevent wilt organiseren, ben je misschien ook op zoek naar activiteiten die daar goed bij passen. Misschien wil je het geheel op een gezellige, laagdrempelige manier onderbreken of juist afsluiten.

Na intensieve presentaties, workshops of discussies, kunnen je gasten vast wat mentale ruimte en ontspanning goed gebruiken. Een ontspannen intermezzo of afsluiting helpt hen om de opgedane informatie rustig te verwerken en voorkomt dat ze overprikkeld of vermoeid raken of vertrekken. Daarbij biedt deze aanvulling nét iets meer dan een simpele borrel of diner die het einde van een belangrijke dag inluidt.

Onze ideeën voor passende activiteiten voor zakelijke events? Muziek is altijd een goed idee. Voeg daar een challenge aan toe en je hebt direct – en ongetwijfeld – een positieve invloed op de toon van de dag. Tijdens onze Music Challenge krijgt je team een muzikale energizer. Hierbij worden muzikale kennis, zangkunsten, dansvaardigheden en humor op de proef gesteld én gestimuleerd.

Onze pubquiz is daarnaast ook een gangmaker eerste klas. Test de kennis van je team óf voeg er een ludiek element aan toe en help ons om de pubquiz geheel te personaliseren met vragen over je bedrijf, afdeling of team. Wie heeft de meeste kennis en gaat er met de hoofdprijs vandoor? En heb je ooit een persoonlijke cabaret show gezien? Onze professionele cabaretier draait hier zijn hand niet voor om en trakteert jullie graag op een professioneel bedrijfscabaret optreden dat geheel afgestemd is op jouw organisatie of team.

Checklist voor het organiseren van een bedrijfsevent

We kunnen ons voorstellen dat er veel op je af komt als je een zakelijk event organiseert. Daarbij wil je waarschijnlijk ook niet herhalen wat er eerder is gedaan én vooral creatief en geïnspireerd aan de slag gaan met de voorbereiding.

Met de voorbereiding van jouw bedrijfsevent helpen we je natuurlijk met alle liefde, maar – om je op weg te helpen – presenteren we hieronder een 10 stappen checklist voor het organiseren van een geslaagd bedrijfsevent.

1. Wat is je doel?
   Heb je een boodschap voor je team? Wil je iets specifieks bereiken of is het puur voor de gezelligheid dat je dit bedrijfsuitje organiseert?
2. Wie zitten er in je team en wat voor mensen zijn het?
   Ken je gasten! Zorg dat de inhoud en sfeer aansluiten bij de wensen en verwachtingen van je groep.
3. Denk na over de ideale locatie
   Locatie, locatie, locatie: de plek van je bedrijfsevent doet ertoe. Kies een locatie die past bij je event en praktisch is voor je gasten. Wil je locaties met elkaar combineren of houd je de groep het liefst bij elkaar op één plek?
4. Wat is je budget? En wat verwacht je op basis hiervan?
   Wees realistisch: houd controle over de kosten door een budget en lijst van prioriteiten op te stellen.
5. Timing is key
   Kies een datum en tijd die handig zijn voor je team en houd rekening met andere evenementen of vakanties.
6. Programma opstellen
   Denk na over je ideale programma. Heb je een eigen programma dat je wilt aanvullen met activiteiten of wil je activiteiten die het programma vullen? En wil je daarbij een enkele activiteit of juist meerdere? Wil je de groep bij elkaar houden of juist verschillende keuzes bieden? En wat zijn je ideeën over passende horeca?
7. De logistiek en techniek
   Hoe komt je team op de plek van locatie? Is dit voor iedereen even makkelijk? Als je het event door Vibe Events laat managen zorgen wij er natuurlijk voor dat technische aspecten gecoverd worden: wij plannen de events, we zorgen dat je begeleid wordt en dat er niks mist.
8. Entertainment
   Wil je werken met andere vormen van entertainment, naast de activiteiten? Denk hierbij aan muziek, sprekers, of iets anders dat er op je wensenlijst staat? Geef dit dan aan bij je wensen als je een offerte aanvraagt. Dan kijken wij naar de mogelijkheden.
9. Communicatie & marketing
   Hoe ga je ervoor zorgen dat iedereen op tijd op de hoogte is van je event? Promoot je event ruim van tevoren en zorg dat de communicatie duidelijk en aantrekkelijk is.
10. Follow-up & evalueer
    Na het event is de nazorg net zo belangrijk. Zorg voor een bedankje, deel belangrijke inzichten of foto’s, en blijf in contact met je gasten. En hoe meet je of het event een succes was?

Bij de organisatie van een bedrijfsevent komt veel kijken. Wij weten er alles van.
Neem contact op voor een geslaagd bedrijfsevent met de juiste Vibe.